бухгалтерский
сервис
Уважаемые клиенты,
У нас радостная новость, 2 мес назад команда «ЗАО Делай Дело» реализовала механизм цифровой подписи, но механизм бесполезен, пока он не встроен в рабочий процесс. И вот к концу апреля вся встройка в бухгалтерский софт и CRM закончена!Теперь вы можете отказаться от печати и подписания бумажных внутренних документов.
Чем выгодно
Использование цифровой подписи позволяет упростить и ускорить документооборот:
— исключается необходимость печати документов;
— отпадает ручное подписание;
— не требуется физическая передача документов между сотрудниками;
— упрощается сбор подписей комиссии;
— сокращаются затраты на хранение и утилизацию бумажных документов.
Нормативная база
В 2025 году вступили изменения в ст. 10 Закона о бух учете и отчетности и ст. 29-1 ТК РБ, которые позволяют использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)).
Цифровой формат подписи допускается, в том числе, для:
— первичных учётных документов;
— кадровых документов (за исключением отдельных случаев, прямо указанных в ТК).
Что это означает для вас
Следующие документы не надо печатать, а можно подписать цифровой подписью:
— штатные расписания;
— табели учёта рабочего времени;
— ведомости заработной платы;
— приказы на премирование;
— расчёты отпускных, больничных, средней заработной платы;
— акты списания ТМЦ;
— амортизационная политика;
— ведомости начисления амортизации;
— бухгалтерские справки;
— документы по корпоративным и маркетинговым мероприятиям;
— иные внутренние документы.
Как организован процесс
После закрытия месяца наша команда будет загружать все документы в CRM в раздел «Документы для подписания». Ответственным лицам за подписание из вашей компании необходимо будет зайти в CRM в этот раздел и подписать документы. Как только все подписи собраны, система автоматически их перекидывает в блок «Загруженные документы» - вам больше по этим документам делать ничего не надо.
Права доступа
Пользователь с правами «Клиент менеджер» видит все, подписать может только свои документы.
Пользователь «Клиент» видит только свои документы.
Пользователь «Подписант» - видит только свои документы и вообще больше ничего в CRM не видит.
Особенности использования
Система фиксирует дату, время (до секунды) и способ подписания, поэтому документы необходимо подписывать строго до указанной даты.
Существует 2 способа подписания документов: email или мобильный телефон (настраивается ДСД для каждого пользователя, в связи с индивидуальными потребностями или техническими ограничениями).
Документальное оформление
Какие вопросы мы ещё прорабатываем
Как сдавать такие документы в архив? Часть НПА уже обновлена, часть — нет. Мы направили запросы в государственные органы и ожидаем ответы. Уверены, что проблем с этим не будет.
Также прорабатываются кейсы, когда сотрудник забыл подписать документ. По данной ситуации ожидаем разъяснения Минфина.
|
Абон плата |
Абонплата за год |
Доступ в систему на 360 дней |
кол-во подписей/смс |
|
Тариф "старт" |
360 |
да |
120 |
|
Тариф "нормальный" |
600 |
да |
600 |
|
Тариф "Я сразу большой и знаю это" |
1200 |
да |
2400 |
|
Тариф "Режим просмотра" |
300 |
да |
нет |
При исчерпании лимита подписей/СМС возможна покупка дополнительных пакетов.
Счёт на оплату будет направлен отдельно с учётом параметров вашей компании.
Почему это платно от ЗАО «Делай Дело»
Подключение и добавление подписантов
Для добавления подписантов необходимо написать нашим менеджерам — Марии или Диане.
Если вы не хотите использовать цифровую подпись
а) Контроль за распечатыванием, подписанием и хранение такого типа документов без использования цифровой подписи останется за клиентом.
б) Все результаты нашей работы мы будем заливать в CRM в раздел «Документы на подписание» (в ближайшее время внесутся правки в правила взаимодействия, как только мы получим все ответы и разъяснения от гос органов).
Технические особенности
Функционал тестировался в течение апреля и введён в эксплуатацию, но продолжает дорабатываться. Возможны отдельные технические ошибки в процессе использования. Иногда возможны задержки доставки сообщений (SMS или email), связанные с работой внешних операторов — повлиять на это мы не можем.
При возникновении проблем просим оперативно сообщать нам: https://t.me/Comfortdsvd
Обучение
Для желающих будет организовано централизованное обучение функционалу цифровой подписи:
— Четверг, 07.05 12:00 (Ссылка на Google Meet встречу)
— Вторник, 12.05 16:00 (Ссылка на Google Meet встречу)
бухгалтерский
сервис
