Денис Волынец - бухгалтер по заработной плате и кадрам. Опыт работы - 12 лет. Ежемесячно считает зарплату для 1000 сотрудников наших клиентов. Отлично разбирается в вычетах по подоходному налогу. Увлекается каратэ-до.
При приеме на работу возникает множество вопросов: от вариантов оформления до необходимых документов. На самые частые отвечаем в этой статье.
Каким способом можно нанять сотрудника?
Сотрудника можно нанять:
- по трудовому договору или контракту (трудовые отношения, регулирует ТК РБ),
- по договору подряда (гражданско-правовые отношения, регулирует ГК РБ).
Чем договор подряда отличается от трудового договора (контракта)?
Договор подряда в сравнении с трудовым договором имеет ряд преимуществ:
- для заключения договора подряда нужен только паспорт,
- не нужно оформлять заявления, приказы на прием и увольнение,
- не предоставляются трудовые и социальные отпуска,
- запись о работе не вносится в трудовую книжку,
- с сотрудником легко разорвать отношения, просто расторгнув договор,
- если работа выполнена некачественно, можно не подписывать и не оплачивать акт выполненных работ.
При этом договор подряда:
- не подходит для приема сотрудника на постоянной основе,
- используется для выполнения краткосрочной и разовой работы,
- не дает Нанимателю права отправить сотрудника в командировку.
Полезно знать о договорах подряда:
- сотрудники, работающие по договорам подряда, имеют право на “больничные”,
- время работы по договору подряда включается в стаж для получения пенсии,
- на вознаграждение по договору подряда начисляются взносы в ФСЗН, БГС и подоходный налог.
Вознаграждение физлицу по договору подряда необходимо перечислить за вычетом удержанного подоходного налога (13%) и взносов в ФСЗН (1%).
Чем контракт отличается от трудового договора?
Контракт заключается на срок не менее 1 года и не более 5 лет. За месяц до окончания срока контракта Наниматель обязан уведомить сотрудника о продлении (или нет) с ним контракта.
Плюсы контракта в сравнении с трудовым договором:
- аванс не обязателен, т.е. выплата заработной платы может происходить один раз в месяц,
- сотрудник не может уволиться по собственному желанию,
- наниматель может уволить сотрудника по истечении срока контракта без объяснения причин.
Минусы контракта в сравнении с трудовым договором:
- предоставляется дополнительный отпуск (от 1 до 5 дней),
- в случае досрочного расторжения контракта с сотрудником по вине нанимателя необходимо выплатить компенсацию в размере 3 среднемесячных заработных плат,
- необходимо отслеживать срок окончания контракта и оформлять документы на его продление (либо расторжение).
Трудовой договор заключается на неопределенный срок.
Плюсы трудового договора:
- не надо предоставлять дополнительный отпуск,
- в случае расторжения по вине нанимателя компенсация меньше по сравнению с контрактом (2х-недельный средний заработок).
Минусы трудового договора:
- аванс обязателен,
- сотрудник может уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив нанимателя за 1 месяц,
- если сотрудник не устраивает, его сложно уволить.
Какие документы нужны для приема сотрудника на работу?
Для оформления на работу по трудовому договору или контракту нужны:
- копия паспорта,
- копия документов об образовании,
- трудовая книжка (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей),
- страховое свидетельство (если у сотрудника оно отсутствует, наниматель обязан подать запрос в ФСЗН на оформление или восстановление свидетельства),
- для военнообязанных – копия документов воинского учета (военный билет и т.д.),
- для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ),
- для сотрудников, у которых есть дети – копия свидетельства о рождении ребенка или справка из учебного заведения (для получения льгот по подоходному налогу),
- для отдельных категорий работников (водители, повара и т.д.) – медицинская справка о состоянии здоровья, справка о проведении наркологического осмотра.
Как оформить сотрудника на работу?
При приеме на работу по трудовому договору или контракту надо:
1. Оформить:
- заявление от сотрудника,
- приказ о приеме на работу,
- трудовой договор (контракт),
- при необходимости – договор о материальной ответственности.
2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего труд. распорядка, правилами и инструкциями по охране труда и т.д.
3. Завести личное дело.
Личное дело хранится 75 лет и включает личный листок по учету кадров и автобиографию (сотрудник заполняет сам), копии документов для приема на работу, труд. договор (контракт), приказы по кадрам.
4. Внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку в течение 5 дней. При заполнении трудовой книжки следует учесть, что:
- трудовая книжка ведется только по основному месту работы,
- запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию.
Для впервые поступивших на работу — Наниматель должен купить и заказать трудовую книжку у исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации. В Минске данную функцию выполняют администрации районов по месту нахождения организации. Книжку надо оформить.
5. Уведомить:
- военкомат - по военнообязанным лицам в недельный срок,
- управление социальной защиты населения по месту жительства сотрудника - по пенсионерам в 5-дневный срок.
Если вы не уведомите Управление соцзащиты, с вас могут взыскать излишне выплаченную пенсию работающему пенсионеру.
Если вы - Индивидуальный предприниматель и принимаете на работу по договору подряда или труд. договору/контракту, вам необходимо стать на учет по наемным работникам в ФСЗН в 10-дневный срок и РУП «Белгосстрах» в течение месяца.
Каждый из вариантов найма удобен для разных ситуаций:
- договор подряда - для решения разовых задач,
- контракт - для трудоустройства на постоянной основе,
- трудовой договор удобен работнику, т.к. дает определенные гарантии в трудоустройстве.
При возникновении нестандартных ситуаций обращайтесь за консультацией к профессиональным юристам и бухгалтерам.
Чтобы узнать стоимость обслуживания у нас, напишите, пожалуйста, нам на почту или в телеграм.
