бухгалтерский
сервис

Как оформить сотрудника на работу

28 окт 2019

Подписка на журнал

Вы подписаны на журнал Делай Свое Дело.Мы рассказываем о полезных фишках для руководителей, наших мастер-классах и важных новостях.

Денис Волынец - бухгалтер по заработной плате и кадрам. Опыт работы - 10 лет. Ежемесячно считает зарплату для 1000 сотрудников наших клиентов. Отлично разбирается в вычетах по подоходному налогу. Увлекается каратэ-до.

При приеме на работу возникает множество вопросов: от вариантов оформления до необходимых документов. На самые частые отвечаем в этой статье.

 

Каким способом можно нанять сотрудника?

Сотрудника можно нанять:

  • по трудовому договору или контракту (трудовые отношения, регулирует ТК РБ),
  • по договору подряда (гражданско-правовые отношения, регулирует ГК РБ).

 

Чем договор подряда отличается от трудового договора (контракта)?

Договор подряда в сравнении с трудовым договором имеет ряд преимуществ:

  • для заключения договора подряда нужен только паспорт,
  • не нужно оформлять заявления, приказы на прием и увольнение,
  • не предоставляются трудовые и социальные отпуска,
  • запись о работе не вносится в трудовую книжку,
  • с сотрудником легко разорвать отношения, просто расторгнув договор,
  • если работа выполнена некачественно, можно не подписывать и не оплачивать акт выполненных работ.

При этом договор подряда:

  • не подходит для приема сотрудника на постоянной основе,
  • используется для выполнения краткосрочной и разовой работы,
  • не дает Нанимателю права отправить сотрудника в командировку.

Полезно знать о договорах подряда:

  • сотрудники, работающие по договорам подряда, имеют право на “больничные”,
  • время работы по договору подряда включается в стаж для получения пенсии,
  • на вознаграждение по договору подряда начисляются взносы в ФСЗН, БГС и подоходный налог.

Вознаграждение физлицу по договору подряда необходимо перечислить за вычетом удержанного подоходного налога (13%) и взносов в ФСЗН (1%).

 

Чем контракт отличается от трудового договора?

Контракт заключается на срок не менее 1 года и не более 5 лет. За месяц до окончания срока контракта Наниматель обязан уведомить сотрудника о продлении (или нет) с ним контракта.

Плюсы контракта в сравнении с трудовым договором:

  • аванс не обязателен, т.е. выплата заработной платы может происходить один раз в месяц,
  • сотрудник не может уволиться по собственному желанию,
  • наниматель может уволить сотрудника по истечении срока контракта без объяснения причин.

Минусы контракта в сравнении с трудовым договором:

  • предоставляется дополнительный отпуск (от 1 до 5 дней),
  • в случае досрочного расторжения контракта с сотрудником по вине нанимателя необходимо выплатить компенсацию в размере 3 среднемесячных заработных плат,
  • необходимо отслеживать срок окончания контракта и оформлять документы на его продление (либо расторжение).

Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Плюсы трудового договора:

  • не надо предоставлять дополнительный отпуск,
  • в случае расторжения по вине нанимателя компенсация меньше по сравнению с контрактом (2х-недельный средний заработок).

Минусы трудового договора:

  • аванс обязателен,
  • сотрудник может уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив нанимателя за 1 месяц,
  • если сотрудник не устраивает, его сложно уволить.

 

Какие документы нужны для приема сотрудника на работу?

Для оформления на работу по трудовому договору или контракту нужны:

  • копия паспорта,
  • копия документов об образовании,
  • трудовая книжка (за исключением впервые поступающих на работу и совместителей),
  • страховое свидетельство (если у сотрудника оно отсутствует, наниматель обязан подать запрос в ФСЗН на оформление или восстановление свидетельства),
  • для военнообязанных – копия документов воинского учета (военный билет и т.д.),
  • для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ),
  • для сотрудников, у которых есть дети – копия свидетельства о рождении ребенка или справка из учебного заведения (для получения льгот по подоходному налогу),
  • для отдельных категорий работников (водители, повара и т.д.) – медицинская справка о состоянии здоровья, справка о проведении наркологического осмотра.

 

Как оформить сотрудника на работу?

При приеме на работу по трудовому договору или контракту надо:

1. Оформить:

  • заявление от сотрудника,
  • приказ о приеме на работу,
  • трудовой договор (контракт),
  • при необходимости – договор о материальной ответственности.

2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего труд. распорядка, правилами и инструкциями по охране труда и т.д. 

3. Завести личное дело. 

Личное дело хранится 75 лет и включает личный листок по учету кадров и автобиографию (сотрудник заполняет сам), копии документов для приема на работу, труд. договор (контракт), приказы по кадрам.

4. Внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку в течение 5 дней. При заполнении трудовой книжки следует учесть, что:

  • трудовая книжка ведется только по основному месту работы,
  • запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию.

Для впервые поступивших на работу — Наниматель должен купить и заказать трудовую книжку у исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации. В Минске данную функцию выполняют администрации районов по месту нахождения организации. Книжку надо оформить.

5. Уведомить:

  • военкомат - по военнообязанным лицам в недельный срок,
  • управление социальной защиты населения по месту жительства сотрудника - по пенсионерам в 5-дневный срок.

Если вы не уведомите Управление соцзащиты, с вас могут взыскать излишне выплаченную пенсию работающему пенсионеру.

Если вы - Индивидуальный предприниматель и принимаете на работу по договору подряда или труд. договору/контракту, вам необходимо стать на учет по наемным работникам в ФСЗН в 10-дневный срок и РУП «Белгосстрах» в течение месяца.

 

Каждый из вариантов найма удобен для разных ситуаций: 

  • договор подряда - для решения разовых задач, 
  • контракт - для трудоустройства на постоянной основе, 
  • трудовой договор удобен работнику, т.к. дает определенные гарантии в трудоустройстве.

При возникновении нестандартных ситуаций обращайтесь за консультацией к профессиональным юристам и бухгалтерам.

 

бухгалтерский
сервис