бухгалтерский
сервис
У наших клиентов часто возникают вопросы, как подписывать документы по ЗП, кадрам и кассе - где ставить подпись и печать, а где только подпись.
Отвечаем четко и по делу: приводим примеры популярных документов и реквизиты, которые должны на них быть. Если у вас возникают вопросы, пишите в комментариях.
Для удобства документы разделены на 3 блока.
1. Заработная плата.
Документ: акт выполненных работ.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись подрядчика.
Документ: ведомость расчета ЗП.
Что необходимо: подпись руководителя организации.
Документ: табель учета рабочего времени.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации.
2. КАДРЫ
Документ: договор материальной ответсвенности.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника.
Документ: договор подряда.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись подрядчика.
Документ: дополнительное соглашение к контракту.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника.
Документ: заявление о приеме на работу, заявление на отпуск.
Что необходимо: подпись сотрудника.
Документ: трудовой контракт.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации + подпись работника.
Документ: приказ по кадрам.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись сотрудника (подтверждает ознакомление с документом).
Документ: штатное расписание.
Что необходимо: печать + подпись руководителя организации.
3. КАССА
Документ: платежная ведомость и приложение к ней.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись кассира (исполняющего его обязанности) + подписи всех, кому выданы деньги.
Документ: расходный кассовый ордер.
Что необходимо: подпись руководителя организации + подпись кассира (исполняющего его обязанности).