бухгалтерский
сервис
Общаясь с нашими потенциальными и реальными клиентами мы обратили внимание на заблуждения руководителей, связанные с работой штатного бухгалтера. Вот основные из них:
Большинство руководителей не имеют представления о рабочем процессе бухгалтера и думают, что смогут загрузить штатного специалиста на 100%.
На деле получается, что внутри компании нет такого количества работы для штатного бухгалтера и руководитель начинает нагружать его разными не бухгалтерскими задачами - секретарской или административной работой.
В итоге бухгалтер погружается в непрофессиональную работу и «проседает» в профессиональных навыках.
Т.е. получается, что вы оплачиваете 100% рабочего дня специалиста разноплановой квалификации.
При обслуживании в бухгалтерской компании вы оплачиваете профессиональные навыки и знания не одного бухгалтера, а группы специалистов - бухгалтера, бухгалтера по ЗП, главного бухгалтера, а в некоторых случаях, как например у нас в “Делай Свое Дело”, еще и внутреннего аудитора.
Еще одна из причин выбора бухгалтера в штат - желание руководителя быстро получать консультации и ответы на свои вопросы.
На деле: штатный бухгалтер делает одинаковый набор операций из месяца в месяц и работает по накатанной. Только с вашим бизнесом и только с вашими задачами. Чтобы накопить и поддерживать опыт и экспертизу, бухгалтер должен иметь возможность сравнивать ситуации и искать решения. Поэтому для ответа на вопрос посложнее штатному бухгалтеру понадобится консультация эксперта или дополнительное обучение, которые будут стоить денег :) И быстрый ответ вы вряд ли получите.
Аутсорсинговая компания работает с разными направлениями бизнеса и с большим объемом клиентов, чаще сталкивается с нетипичными ситуациями. Соответственно у ее сотрудников больше опыта и шансов дать клиенту развернутый и практический ответ на его проблему. Специалисты аутсорсинговых компаний обсуждают опыт проверок и нестандартных ситуаций со специалистами, экспертами и коллегами в своей компании.
Давайте сравним:
Оплата труда бухгалтера для микробизнеса со штатом 5 человек, услуги или одна небольшая розничная точка. В такую компанию бухгалтер приходит три раза в неделю на полдня. Средняя заработная плата на руки 700 рублей. Итого ЗП плюс налоги и отчисления составят 1099 рублей в месяц ( 700х0,57).
Также к этой сумме необходимо приплюсовать отпускные дни, когда сотрудник работать не будет, но компания должна их оплатить. При средней ЗП в месяц 700 рублей + налоги = 1099 рублей. Дополнительные затраты на отпуск составят 1099/12 = 91,58 рублей.
Итого стоимость бухгалтера = 1099+91,58 = 1 190,58 рублей.
Важно не забывать и о косвенных затратах. Сюда входят:
1. Постоянные расходы:
Итого в дополнение к расходам на ЗП бухгалтера необходимо еще 400-500 рублей в месяц на его “содержание”.
2. Единовременные расходы, которые должна понести компания (эту сумму можно включить в развитие бизнеса):
Примерная стоимость обслуживания такого предприятия на аутсорсе составит 300-350 евро в месяц - это 915 - 1 067,5 руб. по курсу евро 3,05.
Т.е. обслуживание в аутсорсинговой компании может оказаться даже дешевле, чем найм штатного бухгалтера. Хотя, конечно, это зависит от того, кого и за какую сумму вы нанимаете.
По итогу большая половина тех руководителей, кто взял бухгалтера в штат, сталкиваются с отсутствием нагрузки на бухгалтера и дополнительными платежами за ответы на вопросы и повышение квалификации. Но самой существенной болью оказывается то, что руководители не могут проверить качество работы штатного бухгалтера.
Когда они это осознают, им остается 2 пути:
1. Нанимать аудиторскую компанию и платить за проверку бух. отчетности.
2. Скрестить пальцы и надеяться, что все обойдется.
В отличие от штатного бухгалтера аутсорс дает своим клиентам экспертизу и системный контроль. Штатный бухгалтер работает сам с собой, в аутсорсинговой компании* работу бухгалтера проверяет главбух, а затем аудиторы. Даже если вы сами ведете первичный документооборот, аутсорс все равно контролирует входящие документы и их наличие. И если увидит проблему, сообщит вам об этом.
В рамках обслуживания Вы можете получить консультацию сотрудников по любому текущему вопросу. Эксперты “Делай Свое Дело” могут проконсультировать вас и по более серьезным вопросам, касающимся развития бизнеса.
Пишите нам на адрес hello@raikiri.by, чтобы узнать стоимость обслуживания.
*не каждая аутсорсинговая бухгалтерская компания имеет в команде аудитора и проводит доп. проверку бухгалтерской отчетности. Уточняйте это у потенциального подрядчика, если для вас это важно.
бухгалтерский
сервис
