Алеся Загришева - инспектор по кадрам с 15-летним опытом. Знает, как поставить воинский учет в организации в соответствии с законодательством и пройти проверку военкомата.
Если в компании работают мужчины любого возраста, это значит, что они - военнообязанные сотрудники. А если у вас в команде есть военнообязанные сотрудники, значит помимо стандартного кадрового вам необходимо вести еще и воинский учет.
В статье наш инспектор по кадрам и воинскому учету рассказывает, какие требования предъявляет законодательство к организациям по ведению воинского учета и как его организовать.
Для ведения воинского учета в организации надо назначить ответственное лицо - сотрудника организации или сотрудника аутсорс-компании.
Что должна делать компания:
- проверять наличие военных билетов у военнообязанных при приеме на работу;
- устанавливать, состоят ли сотрудники, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства; военнообязанных, не состоящих на воинском учете, принимают на работу только после приема их на воинский учет в военном комиссариате района;
- направлять сотрудников, подлежащих приему на воинский учет, в организацию, которая ведет воинский учет по месту жительства;
- обеспечивать полноту и качество воинского учета военнообязанных из числа сотрудников компании;
- вносить изменения, касающиеся семейного положения, состава семьи, образования, должности и места жительства граждан, ежемесячно письменно сообщать о них в военный комиссариат. В случае проживания военнообязанного не по месту жительства - уточнять место его пребывания;
- ежегодно сверять личные карточки военнообязанных с записями в военных билетах, предоставлять данные карточки по требованию для сверки с учетными данными военного комиссариата;
- направлять в течение месяца в военный комиссариат и иные организации, которые ведут воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, принимаемых на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- своевременно вносить предложения в военный комиссариат по бронированию военнообязанных в соответствии с законодательством;
- оповещать сотрудников о вызовах в военный комиссариат;
- обеспечивать сотрудникам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военный комиссариат;
- сообщать в течение месяца в военный комиссариат о всех военнообязанных, принятых на работу или уволенных с работы;
- предоставлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и военного времени.
Как организовать воинский учет у себя в компании.
В каждой организации с момента ее образования и перед началом очередного календарного года необходимо разрабатывать и вести:
- картотеку личных карточек на сотрудников, состоящих на воинском учете;
- приходно-расходную книгу по учету бланков специального воинского учета;
- расписки о приеме документов воинского учета;
- журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных;
- справочную информацию, документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;
- служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации;
- другие документы по ведению воинского учета.
При приеме военнообязанных на работу компании необходимо проверить:
- наличие у них военных билетов,
- соответствие сделанных в них записей паспортным данным,
- наличие фотокарточек и их соответствие владельцам военных билетов.
В организации необходимо вести персонально-первичный воинский учет граждан по личным карточкам. Из личных карточек формируется картотека военнообязанных, которая состоит из 4 разделов:
- личные карточки на офицеров запаса;
- личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса;
- призывники;
- военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания.
Военные карточки на лиц женского пола необходимо формировать отдельно.
При увольнении с работы (прекращении обучения) сотрудников, состоящих на воинском учете, необходимо сообщить о них в течение месяца в военный комиссариат района, а их личные карточки изъять из картотеки.
Организация и работники несут административную ответственность за:
- неисполнение военно-транспортной обязанности;
- неявку в военный комиссариат;
- непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
- неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военный комиссариат;
- несвоевременное представление документов, необходимых для ведения первичного учета призывников и военнообязанных;
- нарушение правил воинского учета.
Организация и работники несут уголовную ответственность за уклонение:
- от мероприятий призыва по мобилизации;
- от мероприятий призыва на воинскую службу;
- резервиста или военнообязанного от явки на сборы (занятия);
- призывника или военнообязанного от воинского учета.
Кадровый и воинский учет находятся в тесной связке, так как для заполнения карточек формы 2 используются все личные данные сотрудника, а также отражается его должность с датой назначения и номером приказа. Если эти два учета не связывать между собой, то могут возникнут пробелы в заполнении карточек, что может привести к некорректному ведению воинского учета.
Команда “Делай Свое Дело” готова взять на себя ведение кадрового и воинского учета вашей компании.
Вы можете самостоятельно оценить стоимость этих услуг с помощью нашей Системы тарифов (пункт 6) или запросить оценку по номеру +375 29 146 66 90.
