Всем бизнесам, которые работают с кассовым аппаратом, необходимо установить СКНО (электронное устройство, которое передает данные о денежном обороте)

Маргарита Новосельцева - налоговый консультант, директор бухгалтерского сервиса “Делай Свое Дело”. Эксперт в бухгалтерском учете и консалтинге в IT и ВЭД с 16-летним опытом. Спикер 50+ мастер-классов и семинаров для руководителей бизнеса. Председатель по качеству и этике Ассоциации бухгалтерских фирм. Автор порталов probusiness.io, kv.by. Соавтор выпусков “Шпаргалки руководителя”.

Что же такое СКНО?

Это средство контроля налоговых органов, которое передает данные о денежном обороте компании из кассового аппарата в центр обработки данных (ЦОД). Функции ЦОД возложены на «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Таким образом ЦОД собирает, обрабатывает и предоставляет налоговым органам доступ к информации о денежном обороте кассового оборудования.

При переполнении, неисправности, отключении, несанкционированной замене СКНО, кассовый аппарат должен блокироваться.

Почему уже сейчас важно помнить про СКНО?

СКНО совместимо не со всеми кассовыми аппаратами. И если вы планируете менять кассовый аппарат, то сразу выбирайте модель, поддерживающую СКНО. Это надо уточнить у производителя.

 Мы рекомендуем заранее устанавливать системы СКНО, так как накануне ключевых дат установки для юридических лиц, а именно 01.12.2016 и 01.04.2017, будет ажиотаж, суматоха и дикие очереди на установку.

Вот в какие сроки необходимо установить СКНО:

Юрлица и ИП с торговой площадью от 650 м² — до 1 декабря 2016

Юридическим лицам (с торговой площадью до 650 м²)

1. В городах областного подчинения и в Минске —  до 1 апреля 2017.
2. В городах районного подчинения — до 1 июля 2017.
3. На остальной территории Беларуси — до 1 октября 2017.

Индивидуальным предпринимателям (с торговой площадью до 650 м²):

1. В городах областного подчинения и в Минске — до 1 февраля 2018.
2. В городах районного подчинения — до 1 мая 2018.
3. На остальной территории Беларуси — до 1 августа 2018.

Стоимость услуг можно посмотреть на сайте skko.by.

Как кассовый аппарат взаимодействует с СКНО?

Когда покупатель оплачивает ваш товар, то в КСА автоматически формируется чек — т.е. платежный документ. Платежный документ передается в систему СКНО, где вырабатывается:

1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
2. Уникальный идентификатор (УИ).

Далее программное обеспечение кассового аппарата получает эти данные обратно и использует их при формировании специальной части для печати на платежном документе (чеке). Получение УИ означает, что платежный документ успешно зафиксирован и может быть напечатан.

Как получить доступ к информации, хранящейся в ЦОД?

КСА должен печатать платежный документ и кассовый отчет только после получения УИ и серийного номера от СКНО — в конце документа, в формате, пригодном для электронного считывания (MicroQR, QR код, PDF417, Data Matrix, набор штрих кодов Code 39, Code128/EAN128, и тд), и в кодировке ASCII для визуального считывания.

Чтобы просматривать информацию о состоянии кассового оборудования и приеме им денежных средств, владельцу КСА необходимо авторизоваться здесь.Там же вы сможете формировать отчеты.

Для этого надо иметь средство электронной цифровой подписи (ЭЦП) — его выдает удостоверяющий центр РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Надеемся, наша статья была полезной для вас.