Изменился юридический адрес: что делать?

Смена юридического адреса - частая процедура для современного бизнеса. Мы ищем лучшие условия, удобное расположение или нам просто надо больше места. В статье мы рассказываем о действиях, которые юр. лица обязаны сделать в случае смены юридического адреса. 

На сайте ЕГР указано, что вам достаточно отправить одно уведомление о смене юр. адреса в регистрирующий орган (для Минска - Мингорисполком). Далее регистрирующий орган самостоятельно передает информацию о новом юр. адресе во все государственные органы. Удобно, но на практике не всегда работает. Мы считаем, что лучше отправить несколько лишних писем и быть уверенным, что все хорошо, поэтому вот наша мини-инструкция:

 

Шаг 1. Отправить письмо-уведомление в регистрирующий орган (для Минска - Мингорисполком) в течение 10 рабочих дней с момента смены юридического адреса.

Письмо можно отправить как по почте, так и через портал ЕГР в электронной форме, если ключ ЭЦП оформлен на директора.

Уведомление в регистрирующий орган имеет шаблон*. Уведомление в другие гос. органы можно писать в свободной форме. Вот пример уведомления.

 

Шаг 2. Отправить такое же письмо в:

• налоговую инспекцию по месту постановки на учет – в течение 10 рабочих дней (пп. 1.9.6. ст. 22 НК РБ),
• ФСЗН – в течение 5 рабочих дней (ст.21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 №118-З),
• Белгосстрах – в течение 10 дней (п. 11 Положения №575),
• для резидентов ПВТ: администрацию ПВТ - в течение 10 дней (пп. 3.2.12.1 Договора с ГУ “Администрация Парка высоких технологий”),
• лицензирующий орган – за 1 месяц (п. 66 Указа Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450).

 

Шаг 3. Сообщить о смене юр. адреса:

• банку (сроки уведомления могут отличаться от договора к договору) - рекомендуем уточнить, можно ли сделать это в режиме онлайн,
• контрагентам – не обязательно**, но такое действие представляется добросовестным поведением во взаимоотношениях с партнерами.

 

Шаг 4. Помимо отправки уведомлений в гос. органы, вам также нужно:

 

Если у вас есть ключ ЭЦП, новый вам делать не нужно. Просто внесите изменения в действующий. 

Для этого:

а) Оплатите услуги в соответствии с  Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», на основании счета-фактуры.

b) Соберите пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством РБ;
• перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юр. лица и заверенный печатью;
• копию документа, подтверждающего оплату услуги;
• копию документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации. В случае, если будет обращаться представитель юр. лица - доверенность;
• копию свидетельства о государственной регистрации;
• копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством РБ.

c) С подготовленным пакетом документов и ключом ЭЦП (обязательно!!) руководителю либо представителю юр. лица надо подъехать в  отделение РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (адреса можно уточнить здесь). Также есть возможность предварительной записи. 

 

При смене юр. адреса не нужно:

• вносить изменения в контракты и трудовые договоры с работниками, кроме случаев, когда смена юр. адреса является существенным изменением условий труда (например, ваш юр. адрес меняется с г. Молодечно на г. Минск),
• подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов по действующим договорам с контрагентами.

 

Если отправляете письмо в гос. органы почтой, рекомендуем сделать это заказным письмом с обратным уведомлением, т.к. обычное письмо может до них не дойти.

Сообщить контрагентам о смене юр. адреса можно с помощью электронной рассылки или при следующем контакте.

 

* форму шаблона периодически меняют, лучше проверить актуальность формы. 

** если иное не написано в вашем договоре с контрагентом.