Удержания из заработной платы - как это работает

Юлия Харитоник - руководитель отдела бухгалтерских услуг "Делай Свое Дело". Опыт работы - 9 лет. Знает наизусть, что можно покупать с корп. карточки, а что нельзя, как поставить основное средство на баланс и отчитаться за командировку так, чтобы у налоговой не было вопросов.

Часто у компании возникает необходимость провести удержания из заработной платы сотрудника в соответствии с законодательством, а также по согласованию с сотрудником.

Ниже указаны основные моменты, которые необходимо при этом учитывать.

1. Ограничение по сумме удержания (ст. 108 ТК РБ). Размер всех удержаний не может превышать 20% от заработной платы, а в случаях, предусмотренных законодательством об исполнительном производстве, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

2. Ограничение по удержаниям из определенных выплат. Вы не можете удержать у сотрудника даже 20%, если это:

• выходное пособие;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• командировочные;
• единовременные премии не из фонда ЗП;
• пособие на погребение;
• алименты;
• иные согласно ст. 109 ТК РБ.

3. Удержать из ЗП сотрудника можно не все, а строго установленный законодательством перечень расходов. Например: ранее выданный аванс или возмещение ущерба по вине работника.

4. По заявлению работника можно удерживать:

• суммы для производства безналичных расчетов в целях решения бытовых, социальных вопросов, включая выплату сумм по кредитному договору, оплату жилищно-коммунальных услуг, уплату членских профсоюзных взносов, взносов в общественные объединения;
• все, что прописано в локальном правовом акте или коллективном договоре.

За несоблюдение процедуры удержаний из заработной платы сотрудника можно получить штраф от 4 до 20 БВ на ответственное лицо; на юридическое лицо - до 100 БВ.

Невозможно предусмотреть все возможные запросы от сотрудников по удержаниям, как и предвидеть будущее, поэтому часто возникает вопрос: как удержать то, что не указано в перечне по законодательству и не прописано в ЛПА?

Ответ: не нужно удерживать. На дворе 21 век - у всех есть интернет-банк, в крайнем случае можно обратиться в кассу банка. Проще согласовать с сотрудником процедуру возврата любым из удобных способов:

1. через кассу банка по реквизитам нанимателя (ножками сходить);
2. через интернет-банк физ. лица;
3. наличными в кассу предприятия.

Примеры, когда простая операция может потенциально привести к штрафу и нарушению ТК:

1. удержание ранее выданного займа;
2. удержание оплаты за товар, проданный организацией своему сотруднику;
3. удержание ошибочно перечисленной суммы ЗП.

Если вы не хотите думать о подобных вопросах и держать в голове возможные риски - пишите нам в телеграмм https://t.me/ceo_dsvdby